Quy trình cần biết để xin visa du lịch Nhật Bản nhanh chóng, tiện lợi

Nhật Bản từ lâu đã mê hoặc du khách bởi vẻ đẹp vốn có của nó. Để mọi người có thể chiêm ngưỡng xứ sở mặt trời mọc Á Châu xin được hướng dẫn về quy trình xin visa du lịch Nhật Bản nhanh chóng, tiện lợi.

Với nhiều tên gọi đặc biệt, như “xứ sở mặt trời mọc”, “đất nước phù tang”, “vùng đất hoa anh đào”,… Nhật Bản đã đốn tim biết bao du khách, cùng nhiều vẻ đẹp thiên nhiên ưu đãi.

Du lịch Nhật Bản có lẽ là cụm từ được nhiều người nhắc đến nhất khi nói về những điểm đến thú vị ở Châu Á, nhưng như chúng ta đã biết việc xin visa du lịch Nhật Bản vô cùng khó nếu chúng ta không nắm rõ quy trình cần thiết. Nhằm để du khách có thể khám phá Nhật Bản cách dễ dàng, Á Châu xin chia sẻ về quy trình cần biết để xin visa du lịch Nhật Bản cách nhanh chóng, tiện lợi.

Quy trình cần biết về việc xin visa du lịch Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

– Hộ chiếu, phải còn thời hạn trên 6 tháng

– Đơn xin cấp visa, điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn và phải có ký tên, đóng dấu

– Hình thẻ kích thước 4,5cmx4,5cm và phải chụp trong 3 tháng gần nhất

– Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp:

+ Đối với nhân viên cần có:

• Hợp đồng lao động, chứng nhận bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội
• Đơn xin nghỉ phép có chữ ký, đóng dấu của công ty
• Lương thanh toán qua thẻ từ 10 triệu

+ Đối với giám đốc, chủ doanh nghiệp:

• Giấy bổ nhiệm chức vụ
• Giấy tờ chứng minh tài khoản công ty, sao kê ngân hàng trong 3 tháng gần nhất
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Các giấy tờ liên quan đến thuế

– Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính gồm có:

• Sổ tiết kiệm ít nhất 100 triệu đồng
• Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất
• Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân 3 tháng gần nhất
• Các loại giấy tờ bổ sung khác như: giấy chứng nhận sổ đỏ, nhà đất, xe ô tô,…
• Trường hợp không có sổ chứng minh tài chính có thể mượn của người khác, nhưng phải được sự cho phép, ủy quyền.
• Nếu đã về hưu cần có giấy quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí.

– Các giấy tờ đặc biệt khác:

• Chứng minh nhân dân, bảng photo, công chứng
• Lịch sử du lịch: nếu bạn có lịch sử du lịch tốt đã từng đến nhiều nước thì việc xin visa sẽ trở nên dễ dàng hơn
• Lịch trình tham quan: ở mục này, bạn càng ghi rõ ràng, chi tiết càng tốt. Bạn sẽ tham quan những điểm du lịch nào? Vào thời gian nào? Như vậy sẽ khiến cho hồ sơ của bạn được chú ý hơn.
• Vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trên đều phải được công chứng và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, có chữ ký đầy đủ, đóng dấu rõ ràng.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

♦ Địa điểm nộp hồ sơ

Để du khách thuận tiện hơn trong việc nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, việc nộp hồ sơ được chia thành 2 khu vực:

+ Đối với hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc: nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội

Địa chỉ: Số 27 đường Liễu Giai, Hà Nội, Việt Nam (dành cho các bạn có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc).

Điện thoại: 84-24-3846-3000

Fax: 84-24-3846-3043

Email: [email protected]

+ Đối với hộ khẩu từ Phú Yên, Đắk Lắk vào Nam: nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, quận 3, TP.HCM (dành cho các bạn có hộ khẩu từ Phú Yên, Đak Lak trở vào Nam).

Điện thoại: +84-28-3933-3510

Fax: +84-28-3933-3520

Email: [email protected]

Ngoài ra, từ ngày 15/12/2016 Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam đã bắt đầu triển khai chế độ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản tại VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản để nâng cao tính tiện lợi cho những người xin cấp visa sinh sống ở vùng sâu vùng xa cũng như loại bỏ được tình trạng lộn xộn tại phòng chờ Lãnh sự.

♦ Chi phí và thời hạn của visa du lịch Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ thu lệ phí visa đối với trường hợp được cấp visa, còn các trường hợp không được cấp thì không thu lệ phí.

Visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VNĐ

Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VNĐ

Lưu ý về thời hạn visa: Visa du lịch Nhật Bản sẽ có thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp. Bạn có thể lưu trú tối thiểu là 15 ngày và tối đa ở Nhật Bản trong vòng 90 ngày nếu gia hạn visa theo quy định.

Bước 3: Thời gian nộp và trả kết quả Visa du lịch Nhật Bản

Thời gian nộp hồ sơ là tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán).

Buổi sáng: từ 8h30 đến 11h30

Buổi chiều: từ 1h30 đến 4h45

Thời gian cần thiết: tối thiểu 5 ngày kể từ ngày nộp đơn (có nhiều trường hợp cần thời gian xem xét nhiều hơn 5 ngày). Ví dụ: nộp đơn xin cấp Visa sáng thứ Hai tuần này sẽ được trả kết quả vào chiều thứ Hai tuần tiếp theo những trường hợp cá biệt mất nhiều ngày hơn, có thể kéo dài từ 10-15 ngày. Nếu cần xác minh, điều tra thêm thông tin, Đại sứ quán sẽ gọi điện cho đương đơn trực tiếp phỏng vấn.

Những lưu ý khi phỏng vấn và để hồ sơ được chú ý hơn

Thực tế, không phải ai cũng cần phỏng vấn nhưng nếu bạn chưa từng đi du lịch tại đâu trước khi đi Nhật thì có thể đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn có mặt cho một cuộc phỏng vấn ngắn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

♣ Những lưu ý khi đi phỏng vấn:

– Khi đi phỏng vấn, bạn nên ăn mặc lịch sự, kín đáo, nghiêm túc vì người Nhật rất coi trọng tác phong.

– Bạn sẽ được hỏi nhiều câu về mục đích, lý do khi chọn du lịch Nhật Bản cũng như học vấn và kinh nghiệm du lịch. Hãy trả lời ngắn gọn, nói rõ và từ tốn vì đấy là cách ứng xử lịch sự được coi trọng.

♣ Bạn sẽ có thêm cơ hội được cấp visa nếu:

– Có visa đi các nước phát triển tại châu Âu, Mỹ, Úc… hoặc ít nhất cũng có dấu xuất nhập cảnh của các nước giàu có tại Asean như Thái Lan, Singapore…

– Có công việc tốt, mức lương từ 1.000 USD trở lên và đã làm việc lâu năm.

– Người quen của bạn tại Nhật có công việc tốt trong các lĩnh vực lao động trí óc, thu nhập cao.

Với quy trình xin visa du lịch Nhật Bản trên đây chắc hẳn bạn có thể hoàn toàn tự mình làm một bộ hồ sơ xin visa hoàn chỉnh. Tuy nhiên nếu bạn có vấn đề trở ngại gì có thể liên lạc với chúng tôi, Á Châu qua số hotline: 028.77777.888 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ tư vấn thân thiện, nhiệt tình, Á Châu chắc chắn sẽ mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng. Với Á Châu việc xin visa du lịch Nhật Bản không còn quá khó khăn, bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, mọi việc Á Châu sẽ giúp đỡ để bạn có chuyến khám phá du lịch Nhật Bản thật ý nghĩa.