Visa thăm thân Nhật Bản là một loại visa ngắn hạn được cấp cho những người có quan hệ gia đình như cha mẹ, vợ chồng hoặc những người có quan hệ huyết thống ba đời với công dân đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Việc xin visa thăm thân không chỉ giúp bạn gặp gỡ người thân mà còn mở ra nhiều cơ hội khám phá văn hóa, phong tục tập quán của đất nước mặt trời mọc.
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là giấy phép nhập cảnh do chính phủ Nhật Bản cấp cho những người có nhu cầu đến thăm người thân đang sống tại đất nước này. Loại visa này thường có thời gian hiệu lực ngắn, cho phép người thăm chỉ lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định.
Loại visa này chia thành hai loại chính: visa 1 lần và visa nhiều lần. Visa 1 lần cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Nhật Bản chỉ một lần trong thời hạn quy định, trong khi visa nhiều lần cho phép nhập cảnh không giới hạn trong khoảng thời gian dài hơn. Điều này mang lại sự linh hoạt cho những ai thường xuyên muốn ghé thăm người thân ở Nhật Bản.
Phân loại visa thăm thân
Trong số các loại visa, visa thăm thân được phân chia thành hai nhóm lớn. Đối với visa 1 lần, nó thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp và cho phép lưu trú tối đa 15 ngày. Đây là lựa chọn phù hợp cho những người chỉ có kế hoạch thăm thân trong thời gian ngắn.
Đối với visa nhiều lần, thời hạn hiệu lực có thể lên tới 5 năm và số lần nhập cảnh không bị giới hạn. Tuy nhiên, mỗi lần nhập cảnh vẫn phải tuân thủ quy tắc về thời gian lưu trú, thường là 15 hoặc 30 ngày. Vì vậy, visa nhiều lần rất thích hợp cho những người có nhu cầu thăm thân thường xuyên.
Tại sao nên xin visa thăm thân Nhật Bản?
Việc sở hữu visa thăm thân không chỉ đơn giản là để gặp gỡ người thân mà còn giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về văn hóa và truyền thống của Nhật Bản. Người thân ở Nhật Bản có thể giới thiệu cho bạn những địa điểm độc đáo, món ăn ngon và trải nghiệm văn hóa đặc sắc mà chỉ có ở xứ sở hoa anh đào. Ngoài ra, với visa thăm thân, bạn cũng có cơ hội xây dựng mối quan hệ gia đình gần gũi hơn, điều này vô cùng quý giá trong cuộc sống hiện đại.
Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản
Khi quyết định xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần nắm rõ các điều kiện cần thiết để đảm bảo hồ sơ xin visa được chấp nhận. Các yếu tố này bao gồm tình trạng hộ chiếu, tính đầy đủ của hồ sơ cũng như việc tuân thủ luật xuất nhập cảnh của Nhật Bản.
Hộ chiếu còn hiệu lực
Điều đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần phải có hộ chiếu còn hiệu lực. Hộ chiếu không chỉ là tài liệu xác minh danh tính mà còn là chứng thực bạn có quyền đi lại quốc tế. Hãy chắc chắn rằng hộ chiếu của bạn còn thời hạn ít nhất 6 tháng so với ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản.
Hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản cần phải đầy đủ và chính xác. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau như tờ khai xin visa, chứng minh quan hệ thân nhân, chứng minh tài chính và xác nhận hành trình. Mỗi giấy tờ đều cần phải được chuẩn bị cẩn thận để tránh xảy ra bất kỳ vấn đề nào trong quá trình xét duyệt.
Tuân thủ Luật Xuất nhập cảnh
Ngoài các giấy tờ cần thiết, bạn cũng phải tuân thủ các quy định liên quan đến luật xuất nhập cảnh của Nhật Bản. Điều này có nghĩa là bạn phải đảm bảo rằng mình không vi phạm bất kỳ điều khoản nào liên quan đến việc xin visa hay cư trú tại Nhật. Bất kỳ sự vi phạm nào có thể dẫn đến việc bạn bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp rắc rối trong tương lai.
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng khả năng được chấp thuận. Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần chú ý đến các yêu cầu riêng đối với từng loại visa.
Nhập cảnh 1 lần – Single Visa
Để xin visa 1 lần, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc và bản sao
- Tờ khai xin visa (bao gồm ảnh 4.5×3.5 cm)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (như giấy khai sinh hoặc giấy kết hôn)
- Giấy tờ chứng minh tài chính (như sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận thu nhập)
- Xác nhận hành trình (bao gồm vé máy bay hoặc tàu và lịch trình chi tiết)
Hồ sơ của người thân ở Nhật cũng rất quan trọng. Người thân cần cung cấp giấy xác nhận lý do mời và lịch trình chi tiết về chuyến thăm, cùng với danh sách những người được mời.
>>> Xem thêm: Trượt visa Nhật Bản bao lâu xin lại được?
Nhập cảnh nhiều lần – Multiple Visa
Chế độ hồ sơ cho visa nhiều lần phức tạp hơn so với visa 1 lần. Bạn cần chứng minh khả năng tài chính và lý do chính đáng để được cấp visa nhiều lần. Hồ sơ chung bao gồm:
- Hộ chiếu gốc và bản sao
- Tờ khai xin visa với ảnh 4.5×3.5 cm
- Giải trình lý do xin visa nhiều lần
Ngoài ra, bạn cần bổ sung hồ sơ riêng tùy thuộc vào từng trường hợp A, B, C:
- Trường hợp A: Cần xác nhận công việc, chức vụ, mức lương và chứng minh tài chính.
- Trường hợp B: Cần giấy chứng nhận công tác và giấy tờ chứng minh tài chính tương tự.
- Trường hợp C: Cần xác nhận quan hệ gia đình và chứng minh tài chính như trường hợp B.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Điều quan trọng là hồ sơ phải đầy đủ và chính xác, nếu thiếu sót sẽ không được chấp nhận. Bạn cũng có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn trong quá trình xin visa. Hãy chắc chắn rằng mọi giấy tờ phát hành trong vòng 3 tháng trở lại đây để tránh bất kỳ rắc rối nào trong quá trình xét duyệt.
>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói chỉ 2tr5 tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng
Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cũng cần lưu ý đến lệ phí liên quan. Chi phí này có thể thay đổi tùy theo loại visa mà bạn xin.
Visa 1 lần
Lệ phí xin visa 1 lần hiện nay là khoảng 520.000 VND. Đây là mức phí tương đối hợp lý cho một lần nhập cảnh ngắn hạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng ngoài phí xin visa, bạn cũng có thể phải trả thêm phí dịch vụ nếu nộp đơn qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS).
Visa nhiều lần
Đối với visa nhiều lần, lệ phí cao hơn, khoảng 1.030.000 VND. Điều này phản ánh sự linh hoạt và tiện ích mà visa nhiều lần mang lại cho người dùng. Nếu bạn có kế hoạch thăm gia đình nhiều lần trong thời gian dài, thì đây là sự đầu tư đáng giá.
Phí dịch vụ VFS
Nếu bạn lựa chọn nộp hồ sơ tại trung tâm VFS, bạn sẽ phải thanh toán thêm khoản phí dịch vụ khoảng 200.000 VND cho mỗi hồ sơ. Đây là khoản phí cần thiết để hỗ trợ quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho người nộp.
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản
Quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản bao gồm nhiều bước khác nhau. Dưới đây là các bước chính mà bạn cần thực hiện để đảm bảo hồ sơ của mình được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
Chuẩn bị hồ sơ
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ xin visa thật đầy đủ. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra lại tất cả các giấy tờ cần thiết và đảm bảo tính chính xác của chúng. Đừng ngần ngại sử dụng sự trợ giúp từ các dịch vụ chuyên nghiệp nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc chuẩn bị.
Đặt lịch hẹn
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn nếu nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi và tránh được tình trạng đông đúc.
Nộp hồ sơ
Tiếp theo, bạn sẽ nộp hồ sơ tại VFS hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra lại tất cả các giấy tờ trước khi nộp, vì bất kỳ thiếu sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Thanh toán lệ phí
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán lệ phí xin visa. Hãy ghi nhớ rằng bạn cần chuẩn bị tiền mặt hoặc thẻ thanh toán phù hợp với yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ.
>>> Xem thêm: Du lịch Nhật Bản mùa thu lá đỏ 2025 có gì đẹp
Kiểm tra tình trạng hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua website của Đại sứ quán hoặc trung tâm VFS. Đây là cách tốt nhất để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của bạn.
Nhận kết quả
Cuối cùng, bạn sẽ nhận kết quả visa. Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được visa để có thể thực hiện chuyến thăm người thân tại Nhật Bản. Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho chuyến đi của mình!
>>> Xem thêm: Bị từ chối visa Nhật Bản, rớt visa Nhật Bản bao lâu xin lại được
Chia sẻ kinh nghiệm hữu ích khi xin visa thăm thân Nhật Bản
Kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi xin visa thăm thân Nhật Bản. Dưới đây là một số mẹo nhỏ mà bạn có thể tham khảo.
Thời gian làm visa thăm thân Nhật Bản kéo dài bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa thường dao động từ 5 đến 9 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ và tình hình thực tế tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Chính vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh bị trễ hẹn.
Chi phí tự làm visa thăm thân Nhật Bản là bao nhiêu?
Nếu bạn tự làm hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản, tổng chi phí có thể lên tới khoảng 2.000.000 VND/người. Chi phí này bao gồm lệ phí visa, phí dịch vụ (nếu có) và các chi phí phát sinh khác như photocopy hay in ấn giấy tờ. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy xem xét việc sử dụng dịch vụ của các trung tâm hỗ trợ visa.
Có thể kết hợp xin visa du lịch và thăm thân không?
Nhiều người thường đặt câu hỏi liệu có thể kết hợp xin visa du lịch và thăm thân cùng lúc hay không. Câu trả lời là có, nhưng bạn cần phải làm rõ mục đích chuyến thăm trong hồ sơ xin visa của mình. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp đầy đủ thông tin về kế hoạch du lịch cũng như lý do thăm thân để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận.
Kết luận
Xin visa thăm thân Nhật Bản không phải là một quy trình đơn giản, nhưng nếu bạn nắm rõ các thông tin cần thiết và chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng, khả năng thành công sẽ cao hơn rất nhiều. Đừng quên chú ý đến các điều kiện, hồ sơ và thủ tục liên quan để tạo thuận lợi cho quá trình xin visa của mình. Với visa thăm thân, bạn không chỉ có cơ hội gặp gỡ người thân mà còn khám phá được vẻ đẹp và văn hóa độc đáo của Nhật Bản.
Visa Á Châu
Visa Á Châu